Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Ενημέρωση χρηστών ως προς την Επεξεργασία των Προσωπικών τους Δεδομένων στην ηλεκτρονική πλατφόρμα e-Pasithea

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

1.1

Η Γενική Γραμματεία Επικοινωνίας και Ενημέρωσης, καλούμενη εν συντομία εφεξής «ΓΓΕΕ», σε συμμόρφωση με την νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σας γνωστοποιεί το παρόν κείμενο ενημέρωσης (εφεξής «Ενημέρωση»).

1.2

Υπεύθυνος Επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα είναι η Προεδρία της Κυβέρνησης, εδρεύουσα στην οδό Ηρώδου Αττικού, αρ.19 και πλέον συγκεκριμένα η ΓΓΕΕ.

2. Ποια προσωπικά δεδομένα σας συλλέγουμε;

2.1

Πληροφορίες που σχετίζονται με τα φυσικά πρόσωπα/υπαλλήλους που εκπροσωπούν τον δημόσιο Φορέα ως «Υπεύθυνοι Φορέα» οι οποίοι πραγματοποιούν την είσοδο στο σύστημα και διαχειρίζονται τα αιτήματα έγκρισης διαφημιστικής δαπάνης που υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας.

Στοιχεία Ταυτοποίησης:

  • Όνομα - Επώνυμο
  • Τηλέφωνο
  • Δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail)

2.2

Πληροφορίες που σχετίζονται με αναδόχους σε περίπτωση που τυγχάνουν ατομικές/μονοπρόσωπες επιχειρήσεις εφόσον καθιστούν δυνατή την ταυτοποίηση ενός φυσικού προσώπου. Οι κατηγορίες των προσωπικών σας δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία περιλαμβάνουν:

Στοιχεία Ταυτοποίησης:

  • Όνομα-Επώνυμο ή Επωνυμία Αναδόχου
  • ΑΦΜ Αναδόχου
  • Ποσό Δαπάνης
  • Έδρα Αναδόχου (Νομός)

2.3

Πληροφορίες που σχετίζονται με ατομικές επιχειρήσεις που συγκαταλέγονται στη λίστα των πιστοποιημένων ραδιοφωνικών ή τηλεοπτικών σταθμών ή στην λίστα των εντύπων και οι οποίες καθιστούν δυνατή την ταυτοποίηση φυσικών προσώπων.

Στοιχεία ταυτοποίησης:

  • Επωνυμία
  • Ταχυδρομική Δ/νση
  • Τηλέφωνα επικοινωνίας
  • Δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail)
  • ΑΦΜ/ΔΟΥ
  • Νομός
  • Αριθμός Μητρώου

2.4

Τεχνικές πληροφορίες κατά την επίσκεψή του ιστότοπου, όπως η διαδικτυακή διεύθυνσή σας (IP address), ο τύπος του προγράμματος περιήγησης (browser) και το λειτουργικό σύστημα, η ημερομηνία και η ώρα επίσκεψης, οι δικτυακοί τόποι και οι συνδέσεις τις οποίες επιλέγετε (με «κλικ») εντός της σελίδας και τυχόν λοιπές πληροφορίες που συλλέγονται και καταγράφονται μέσω αρχείων καταγραφής (log files).

Τα στοιχεία αυτά συλλέγονται για τον έλεγχο της ασφάλειας των πληροφοριών και υπηρεσιών του ιστότοπου, για τη διασφάλιση της διαθεσιμότητας, ακεραιότητας και εμπιστευτικότητας των πληροφοριών και των δεδομένων από τυχαίες ή παράνομες ή κακόβουλες ενέργειες ή συμβάντα, για τη διερεύνηση τυχόν διαδικτυακών επιθέσεων και περιστατικών και για την υποστήριξη τυχόν σχετικών νομικών αξιώσεων. Νομική βάση για την επεξεργασία αυτή είναι το άρθρο 6 παρ. 1 περ. ε΄ του ΓΚΠΔ.

Τέλος, τα αρχεία καταγραφής τηρούνται για χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών και μπορεί να κοινοποιηθούν στην Εκτελούσα την Επεξεργασία εταιρεία για το σκοπό της διαχείρισης του δικτυακού τόπου και στις αρμόδιες αρχές, σε περίπτωση που κρίνεται απαραίτητο για τη διερεύνηση τυχόν διαδικτυακής επίθεσης και περιστατικού. Τα στοιχεία για τα οποία γίνεται διερεύνηση ή χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο νομικών αξιώσεων, τηρούνται για το εκάστοτε απαιτούμενο για τους σκοπούς αυτούς χρονικό διάστημα.

Για αναλυτικές πληροφορίες ως προς το είδος των δεδομένων που συλλέγονται ανωτέρω (υπό 2.4), μπορείτε να επισκεφθείτε την Πολιτική μας για τα Cookies (υπερσύνδεσμος που παραπέμπει στην «Πολιτική Cookies»).

3. Για ποιο σκοπό συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα;

3.1

H ΓΓΕΕ (εκτός των υπό 2.4 τεχνικών πληροφοριών) επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα προς το σκοπό:

α) της έγκρισης επικοινωνιακών προγραμμάτων και δράσεων προϋπολογισμού άνω του ποσού των τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000 €) των Υπουργείων και λοιπών νομικών προσώπων δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου του ευρύτερου δημόσιου τομέα κατά την έννοια των διατάξεων του κεφαλαίου Α΄ του Ν. 3429/2005, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 261/97, σε συνδυασμό με την Π.Υ.Σ. 50/22-12-2015,

β) της παρακολούθησης των δράσεων των εγκεκριμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων ενημέρωσης για την υλοποίησή τους, καθώς και αξιολόγησης των προγραμμάτων που έχουν ολοκληρωθεί,

γ) της ανάρτησης στην πλατφόρμα των απεικονίσεων απολογιστικής καταχώρισης διαφημιστικής δαπάνης επιμέρους φορέων, καθώς και εξαγωγής και δημοσιοποίησης στατιστικών στοιχείων (συνολικές δαπάνες ανά Κεντρική Κυβέρνησης και Αυτοδιοίκηση),

δ) εν γένει της διαφάνειας στη διαφημιστική προβολή του Δημοσίου και του ευρύτερου δημοσίου τομέα, του συντονισμού της εθνικής επικοινωνιακής πολιτικής και της άσκησης εποπτείας στα Υπουργεία και τα νομικά πρόσωπα δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου του ευρύτερου δημόσιου τομέα ως προς την εφαρμογή των επικοινωνιακών τους προγραμμάτων και δράσεων με βάση το στρατηγικό σχέδιο του άρθρου 24 παρ. 1 του Ν. 4339/2015.

4. Ποια είναι η νομιμοποιητική βάση της επεξεργασίας;

Νομικές βάσεις της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι:

Α) η συμμόρφωση της Προεδρίας της Κυβέρνησης και, ειδικότερα, της ΓΓΕΕ με έννομη υποχρέωση, απορρέουσα από τις διατάξεις του άρ. 20 του Π.Δ. 98/2020 (Α΄236) καθώς και από το ΠΔ 261/97 (Α΄186) και την ΠΥΣ 50/2015 (Α΄179), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν.

Β) η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στην Προεδρία της Κυβέρνησης (άρ. 6 παρ. 1 περ. ε΄ του ΓΚΠΔ).

5. Για πόσο χρόνο διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σας;

5.1

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα αποθηκεύονται και θα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο καθόσον είναι απαραίτητα για την επίτευξη των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα Ενημέρωση. Πλέον συγκεκριμένα, τα προσωπικά σας δεδομένα που θα υποβάλλονται σε επεξεργασία, σύμφωνα με τα ανωτέρω, θα τηρούνται και θα παραμένουν προσβάσιμα στην ηλεκτρονική πλατφόρμα e-Pasithea, για χρονικό διάστημα μιας δεκαετίας, εκτός αν ορίζεται άλλως από το νόμο ή κανονιστικής ισχύος διάταξη. Η Προεδρία της Κυβέρνησης εξασφαλίζει ότι τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται και, κατά περίπτωση, διαγράφονται με ασφάλεια ή καταστρέφονται σύμφωνα με τον νόμο.

6. Ποιοι είναι οι αποδέκτες των δεδομένων σας;

Οι αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων είναι οι ακόλουθοι:

6.1

Η αρμόδια Διεύθυνση Εποπτείας Μέσων Ενημέρωσης, το αρμόδιο Τμήμα Εποπτευόμενων Φορέων και Επικοινωνιακών Προγραμμάτων, και, εν γένει, το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της ΓΓΕΕ ως πρόσωπα που λειτουργούν υπό την άμεση εποπτεία της και είναι αρμόδια για την επεξεργασία των -- υπό ενότητα 2 -- προσωπικών σας δεδομένων. Επισημαίνεται ότι, τα παραπάνω πρόσωπα, στα οποία έχει ανατεθεί η συγκεκριμένη επεξεργασία δεσμεύονται για την τήρηση του απορρήτου και της εμπιστευτικότητας, σύμφωνα προς τις διατάξεις του άρθρου 26 του Δημοσιοϋπαλληλικού Κώδικα αλλά και των γενικών αρχών του ΓΚΠΔ.

6.2

Πάροχοι υπηρεσιών λογισμικού, εταιρείες παροχής τεχνικής υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής, καθώς και τυχόν τρίτα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, δημόσιες αρχές ή υπηρεσίες και ιδιώτες, που αναλαμβάνουν την παροχή υπηρεσιών για λογαριασμό της Προεδρίας της Κυβέρνησης, με την ιδιότητά τους ως Εκτελούντες την Επεξεργασία.

ΟΙ Εκτελούντες την Επεξεργασία έχουν τη δυνατότητα διενέργειας μόνο της συγκεκριμένης επεξεργασίας, η οποία τους έχει ανατεθεί βάσει σύμβασης ή άλλης νομικής πράξης, έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας και έχουν δώσει συμβατικές εγγυήσεις ότι λαμβάνουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας.

6.3

Επισημαίνεται ότι τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως αναλύονται στην ενότητα 2 της παρούσας ενημέρωσης, αναρτώνται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα e-Pasithea, η οποία είναι δημοσίως προσβάσιμη.

7. Ποια είναι τα δικαιώματά σας;

Έχετε δικαίωμα Πρόσβασης στα Προσωπικά Δεδομένα σας, Διόρθωσης, Περιορισμού της Επεξεργασίας, Διαγραφής και Εναντίωσης στην Επεξεργασία. Μπορείτε να ασκήσετε τα ανωτέρω δικαιώματά σας με υποβολή αίτησης στο e-mail: dpo.gp@government.gr.

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήθηκε κάποιο αίτημά σας, έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (htpps://www.dpa.gr), Λ. Κηφισίας, αρ. 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ.: 210 64 75 600, e-mail: contact@dpa.gr. Αναλυτικές οδηγίες υποβολής καταγγελίας παρέχονται στην ιστοσελίδα της Αρχής.

Έκδοση 1.0, Ιανουάριος 2025



Σας ενημερώνουμε ότι μπορείτε να ασκήσετε τα ως άνω δικαιώματά σας συμπληρώνοντας και καταθέτοντας την κάτωθι αίτηση: Κατεβάστε την αίτηση