Ενημέρωση χρηστών ως προς την Επεξεργασία των Προσωπικών τους Δεδομένων στην ηλεκτρονική πλατφόρμα e-Pasithea

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
1. Η Γενική Γραμματεία Επικοινωνίας και Ενημέρωσης, καλούμενη εν συντομία εφεξής «ΓΓΕΕ», σε συμμόρφωση με την νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σας γνωστοποιεί το παρόν κείμενο ενημέρωσης (εφεξής «Ενημέρωση»).
2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα είναι η Προεδρία της Κυβέρνησης, εδρεύουσα στην οδό Ηρώδου Αττικού, αρ.19 και πλέον συγκεκριμένα η ΓΓΕΕ.
2. Ποια προσωπικά δεδομένα σας συλλέγουμε;
1. Πληροφορίες που σχετίζονται με τα φυσικά πρόσωπα/υπαλλήλους που εκπροσωπούν τον δημόσιο Φορέα ως «Υπεύθυνοι Φορέα» οι οποίοι πραγματοποιούν την είσοδο στο σύστημα και διαχειρίζονται τα αιτήματα έγκρισης διαφημιστικής δαπάνης που υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας.
   Στοιχεία Ταυτοποίησης:
   Ι. Όνομα – Επώνυμο,
   ΙΙ. Τηλέφωνο,
   ΙΙΙ. Δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e – mail).
2. Πληροφορίες που σχετίζονται με αναδόχους σε περίπτωση που τυγχάνουν ατομικές/ μονοπρόσωπες επιχειρήσεις εφόσον καθιστούν δυνατή την ταυτοποίηση ενός φυσικού προσώπου. Οι κατηγορίες των προσωπικών σας δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία περιλαμβάνουν:
   Στοιχεία Ταυτοποίησης:
   Ι. Όνομα-Επώνυμο ή Επωνυμία Αναδόχου,
   II. ΑΦΜ Αναδόχου,
   III. Ποσό Δαπάνης,
   IV. Έδρα Αναδόχου (Νομός).
3. Πληροφορίες που σχετίζονται με ατομικές επιχειρήσεις που συγκαταλέγονται στη λίστα των πιστοποιημένων ραδιοφωνικών ή τηλεοπτικών σταθμών ή στην λίστα των εντύπων και οι οποίες καθιστούν δυνατή την ταυτοποίηση φυσικών προσώπων.
   Στοιχεία ταυτοποίησης:
   I. Επωνυμία,
   II. Ταχυδρομική Δ/νση,
   III. Τηλέφωνα επικοινωνίας,
   IV. Δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e- mail),
   V. ΑΦΜ/ΔΟΥ,
   VI. Νομός,
   VII. Αριθμός Μητρώου.
3. Για ποιο σκοπό συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα;
1. H ΓΓΕΕ επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα προς το σκοπό:
   α) της έγκρισης επικοινωνιακών προγραμμάτων και δράσεων προϋπολογισμού άνω του ποσού των τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000 €) των Υπουργείων και λοιπών νομικών προσώπων δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου του ευρύτερου δημόσιου τομέα κατά την έννοια των διατάξεων του κεφαλαίου Α΄ του Ν. 3429/2005, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 261/97, σε συνδυασμό με την Π.Υ.Σ. 50/22-12-2015,
   β) της παρακολούθησης των δράσεων των εγκεκριμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων ενημέρωσης για την υλοποίησή τους, καθώς και αξιολόγησης των προγραμμάτων που έχουν ολοκληρωθεί,
   γ) της ανάρτησης στην πλατφόρμα των απεικονίσεων απολογιστικής καταχώρισης διαφημιστικής δαπάνης επιμέρους φορέων, καθώς και εξαγωγής και δημοσιοποίησης στατιστικών στοιχείων (συνολικές δαπάνες ανά Κεντρική Κυβέρνησης και Αυτοδιοίκηση),
   δ) εν γένει της διαφάνειας στη διαφημιστική προβολή του Δημοσίου και του ευρύτερου δημοσίου τομέα, του συντονισμού της εθνικής επικοινωνιακής πολιτικής και της άσκησης εποπτείας στα Υπουργεία και τα νομικά πρόσωπα δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου του ευρύτερου δημόσιου τομέα ως προς την εφαρμογή των επικοινωνιακών τους προγραμμάτων και δράσεων με βάση το στρατηγικό σχέδιο του άρθρου 24 παρ. 1 του Ν. 4339/2015.
4. Ποια είναι η νομιμοποιητική βάση της επεξεργασίας;
Νομικές βάσεις της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι:
Α) η συμμόρφωση της Προεδρίας της Κυβέρνησης και, ειδικότερα, της ΓΓΕΕ με έννομη υποχρέωση, απορρέουσα από τις διατάξεις του άρ. 20 του Π.Δ. 98/2020 (Α΄236) καθώς και από το ΠΔ 261/97 (Α΄186) και την ΠΥΣ 50/2015 (Α΄179), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν.
Β) η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στην Προεδρία της Κυβέρνησης (άρ. 6 παρ. 1 περ. ε΄ του ΓΚΠΔ).
5. Για πόσο χρόνο διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σας;
1. Τα προσωπικά σας δεδομένα θα αποθηκεύονται και θα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο καθόσον είναι απαραίτητα για την επίτευξη των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα Ενημέρωση. Πλέον συγκεκριμένα, τα προσωπικά σας δεδομένα που θα υποβάλλονται σε επεξεργασία, σύμφωνα με τα ανωτέρω, θα τηρούνται και θα παραμένουν προσβάσιμα στην ηλεκτρονική πλατφόρμα e - Pasithea, για χρονικό διάστημα μιας δεκαετίας, εκτός αν ορίζεται άλλως από το νόμο ή κανονιστικής ισχύος διάταξη. Η Προεδρία της Κυβέρνησης εξασφαλίζει ότι τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται και, κατά περίπτωση, διαγράφονται με ασφάλεια ή καταστρέφονται σύμφωνα με τον νόμο.
6. Ποιοι είναι οι αποδέκτες των δεδομένων σας;
Οι αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων είναι οι ακόλουθοι:
1. Η αρμόδια Διεύθυνση Εποπτείας Μέσων Ενημέρωσης, το αρμόδιο Τμήμα Εποπτευόμενων Φορέων και Επικοινωνιακών Προγραμμάτων, και, εν γένει, το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της ΓΓΕΕ ως πρόσωπα που λειτουργούν υπό την άμεση εποπτεία της και είναι αρμόδια για την επεξεργασία των – υπό ενότητα 2 – προσωπικών σας δεδομένων. Επισημαίνεται ότι, τα παραπάνω πρόσωπα, στα οποία έχει ανατεθεί η συγκεκριμένη επεξεργασία δεσμεύονται για την τήρηση του απορρήτου και της εμπιστευτικότητας, σύμφωνα προς τις διατάξεις του άρθρου 26 του Δημοσιοϋπαλληλικού Κώδικα αλλά και των γενικών αρχών του ΓΚΠΔ.
2. Πάροχοι υπηρεσιών λογισμικού, εταιρείες παροχής τεχνικής υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής, καθώς και τυχόν τρίτα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, δημόσιες αρχές ή υπηρεσίες και ιδιώτες, που αναλαμβάνουν την παροχή υπηρεσιών για λογαριασμό της Προεδρίας της Κυβέρνησης, με την ιδιότητά τους ως Εκτελούντες την Επεξεργασία.
   ΟΙ Εκτελούντες την Επεξεργασία έχουν τη δυνατότητα διενέργειας μόνο της συγκεκριμένης επεξεργασίας, η οποία τους έχει ανατεθεί βάσει σύμβασης ή άλλης νομικής πράξης, έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας και έχουν δώσει συμβατικές εγγυήσεις ότι λαμβάνουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας.
3. Επισημαίνεται ότι τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως αναλύονται στην ενότητα 2 της παρούσας ενημέρωσης, αναρτώνται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα e - Pasithea, η οποία είναι δημοσίως προσβάσιμη.
7. Ποια είναι τα δικαιώματά σας;
Έχετε δικαίωμα Πρόσβασης στα Προσωπικά Δεδομένα σας, Διόρθωσης, Περιορισμού της Επεξεργασίας, Διαγραφής και Εναντίωσης στην Επεξεργασία. Μπορείτε να ασκήσετε τα ανωτέρω δικαιώματά σας με υποβολή αίτησης στο e-mail: dpo.gp@government.gr . Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήθηκε κάποιο αίτημά σας, έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (htpps://www.dpa.gr), Λ. Κηφισίας, αρ. 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ.: 210 64 75 600, e-mail: contact@dpa.gr. Αναλυτικές οδηγίες υποβολής καταγγελίας παρέχονται στην ιστοσελίδα της Αρχής.
8. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΓΙΑ ΤΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΥΠΟΥ "COOKIES"
1. Κατηγορίες των «cookies»

Α) Αναγκαία
Τα «Αναγκαία Cookies» βοηθούν στην ορθή λειτουργία ενός δικτυακού τόπου διευκολύνοντας βασικές λειτουργίες, όπως η πλοήγηση των χρηστών και η πρόσβασή τους σε ασφαλείς περιοχές. Μία ιστοσελίδα δεν μπορεί να λειτουργήσει σωστά χωρίς αυτά τα «cookies».

Β) Προτίμησης
Τα Cookies προτίμησης επιτρέπουν στην ιστοσελίδα να «απομνημονεύει» πληροφορίες, βάσει των οποίων μεταβάλλεται ο τρόπος λειτουργίας της ή παρουσίασης των πληροφοριών, ώστε να ανταποκρίνεται στις προτιμήσεις του εκάστοτε χρήστη(π.χ. προτιμώμενη γλώσσα).

Γ) Στατιστικά
Τα «Στατιστικά Cookies» βοηθούν να καταστεί σαφές πώς αλληλοεπιδρούν οι επισκέπτες με τις σελίδες συλλέγοντας πληροφορίες ανώνυμα.

Δ) Εμπορικής Προώθησης
Τα «Cookies Εμπορικής Προώθησης» χρησιμοποιούνται για την καταγραφή της δραστηριότητας των επισκεπτών ενός ιστοτόπου, με σκοπό την εμφάνιση διαφημίσεων που είναι σχετικές και ελκυστικές για αυτούς.
2. Κατηγορίες cookies του παρόντος δικτυακού τόπου και ρυθμίσεις


Στον παρόντα δικτυακό τόπο χρησιμοποιούμε τα cookies που είναι αναγκαία για τη διατήρηση της σύνδεσής σας στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του δικτυακού τόπου και για την αποθήκευση των επιλογών σας σε σχέση με τα προαιρετικά cookies («Αναγκαία»).

Στο δικτυακό τόπο της εφαρμογής e-Pasithea έχουν εγκατασταθεί τα ακόλουθα «cookies»:



ΟΝΟΜΑ (Cookie Name)	ΠΗΓΗ (Source)	ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΚΟΠΟΥ (Cookie Purpose Description)	ΛΗΞΗ (Expiry)
e_pasithea_session	https://e-pasithea.media.gov.gr/	Αναγκαία	2 ώρες
remember_web	https://e-pasithea.media.gov.gr/	Αναγκαία	35 μέρες
XSRF-TOKEN	https://e-pasithea.media.gov.gr/	Αναγκαία	2 ώρες
acceptCookies	https://e-pasithea.media.gov.gr/	Αναγκαία	1 έτος

3. Διαχείριση cookies μέσω του φυλλομετρητή και διαγραφή τους
Μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα της περιήγησή σας στο διαδίκτυο κατά τέτοιο τρόπο ώστε να σας προειδοποιεί για τη χρήση των cookies και να μην επιτρέπει την αποδοχή τους σε καμία περίπτωση. Πρέπει να λάβετε υπ’ όψιν ότι σε περίπτωση που απορρίψετε ή απενεργοποιήσετε τα «cookies» του παρόντος δικτυακού τόπου, η λειτουργικότητα της ιστοσελίδας ενδέχεται να περιορισθεί. Επίσης, πρέπει να καταστεί σαφές ότι με την απενεργοποίηση ενός «cookie» ή μιας κατηγορίας «cookies», δε διαγράφεται το αντίστοιχο αρχείο από το πρόγραμμα περιήγησής τους. Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα cookies που βρίσκονται ήδη στη συσκευή σας διαγράφοντας το ιστορικό περιήγησης του προγράμματος περιήγησής σας. Με αυτόν τον τρόπο θα διαγραφούν όλα τα cookies από όλους τους ιστοτόπους που επισκεφθήκατε από το συγκεκριμένο πρόγραμμα περιήγησης. Να έχετε όμως υπόψη ότι ενδέχεται να χαθούν και ορισμένα αποθηκευμένα στοιχεία (π.χ. αποθηκευμένα στοιχεία σύνδεσης, προτιμήσεις ιστοτόπου). Για να διαχειριστείτε και να απενεργοποιήσετε τα cookies, μπορείτε να ακολουθήσετε τις σχετικές οδηγίες για κάθε τύπο προγράμματος περιήγησης:
• Microsoft Edge (σύνδεσμος Διαγραφή cookies από τον Microsoft Edge)
• Internet Explorer (σύνδεσμος Τρόπος διαγραφής αρχείων cookies στον Internet Explorer (microsoft.com))
• Mozilla Firefox (σύνδεσμος Ενισχυμένη προστασία από καταγραφή στο Firefox για υπολογιστές | Βοήθεια για το Firefox (mozilla.org))
• Google Chrome (σύνδεσμος Διαγραφή, ενεργοποίηση και διαχείριση των cookie στο Chrome - Υπολογιστής - Βοήθεια Google Chrome)
• Safari (σύνδεσμος Εκκαθάριση του ιστορικού και των cookie από το Safari σε iPhone, iPad ή iPod touch - Apple Υποστήριξη)
• Opera (σύνδεσμος Web preferences - Opera Help)

Σας ενημερώνουμε ότι μπορείτε να ασκήσετε τα ως άνω δικαιώματά σας συμπληρώνοντας και καταθέτοντας την κάτωθι αίτηση: Κατεβάστε την αίτηση